VARGAS PALACIOS & ASOCIADOS "Oportunos y Confiables"
Hoy en el mundo se estima que casi 40 millones de personas usan este
esquema laboral y en Colombia, según datos de Vive Digital, el 9% de los
empleados Colombianos usan el teletrabajo como una alternativa para
flexibilizar sus jornadas laborales.
Lo anterior es muy prometedor para las empresas colombianas, pero desde
el punto de vista de los empleados que somos papás, como yo, surge la
pregunta de cuáles pueden ser los beneficios.
Hace aproximadamente dos años dí los primeros pasos hacia el teletrabajo
dentro de mi empresa, Eforcers S.A. dedicada desde hace 13 años
justamente a acompañar empresas de todos los tamaños en la búsqueda de
cambios disruptivos para mejorar la productividad.
Inicié, pasando del esquema tradicional de tiempo completo en la oficina
a tres días en la oficina y dos teletrabajando. Esto no fue algo que se
dió de inmediato. Para poder hacer este cambio fueron necesarias
algunas condiciones importantes, a tener en cuenta, para seguir siendo
productivo desde un lugar diferente a la oficina:
- Contar con una conexión a Internet de calidad y un “puesto de trabajo” adecuado en mi casa.
- Tener herramientas de IT que faciliten el trabajo colaborativo en
espacios virtuales para poder cumplir con las labores asignadas.
- Y la determinación de un plan de trabajo que esté orientado a cumplimiento de objetivos y resultados.
A partir de este cambio pude distribuir mi tiempo de tal manera que esos
dos días trabajando desde mi casa programaba las tareas que dependían
sólo de mí o tareas que requerían una entrega parcial. Al estar apoyado
en herramientas de comunicación y colaboración (en este caso Google Apps
for Business) también programé reuniones virtuales que me permitieron
atender temas y proyectos sin que los demás participantes percibieran
que yo estaba trabajando desde mi casa.
El poder tener horarios flexibles de trabajo posibilitó que yo pudiera
en las tardes de estos dos días, recibir a mis hijos del colegio y
apoyarlos en sus actividades escolares sin desatender mis obligaciones
laborales.
Una ventaja importante de este esquema, es que ya no estoy atado en
términos de información a mi computador de la oficina, aquí, la
computación en la nube jugó y juega un papel fundamental, pues ya no
tengo un lugar fijo desde el cual trabajó (unos días desde la casa y
otros desde la oficina). Al tener toda la información que se requiere
para realizar mi trabajo en la nube, ya no tengo que estar moviendo
computadores o memorias usb con los documentos que se requieren.
Solamente necesitó un navegador y acceso a la información que es clave
para ser productivo (inclusive en los casos en los que tengo que
trabajar desde las instalaciones de un cliente).
Al pasar el tiempo se fueron acomodando diferentes detalles de tal
manera que actualmente tengo un esquema de trabajo parcial desde la
oficina (que corresponde a un 40% de mi tiempo laboral) complementado
con teletrabajo desde mi casa. Espero que en un corto tiempo pueda decir
que ya estoy teletrabajando al 100%.
Para responder la pregunta inicial que planteé, los beneficios que en mi
caso he podido identificar, en mejora de mi vida como papá son:
- Con el caos de movilidad que vivimos en nuestras ciudades, los tiempos
asociados al desplazamiento ya no me impactan como antes de tal manera
que puedo optimizar mi tiempo tanto en mi trabajo como a nivel
familiar.
- He notado que mi calidad de vida ha mejorado. Al tener flexibilidad de
horario y un trabajo apoyado en herramientas de IT que me permiten ser
productivo, puedo dedicar tiempo a actividades que antes no era posible
(incluyendo tiempo de calidad con mi hijos) teniendo un mejor balance
entre el trabajo y la vida personal.
- Por último, he notado que he disminuido algunos costos relacionados con desplazamiento y alimentación.
Considero que el Teletrabajo es una opción laboral que es atractiva para
las empresas colombianas y para los empleados, de tal manera que todos
debemos seguir un proceso de cambio que permita aprovechar las ventajas
de este modelo.
Fuente:http://www.finanzaspersonales.com.co/columnistas/articulo/teletrabajo-mano-derecha-papas/50146
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